Como alterar a tabela de estilos de conteúdo de um ficheiro Word

Quando você utilizar o Microsoft Word para criar o seu índicePode utilizar estilos para apresentar diferentes elementos do seu documento. Por exemplo, pode definir o painel de navegação para apresentar ligações a diferentes secções. Estes estilos são aplicados ao seu texto e apresentados na tabela de conteúdos.

Automático

Se pretender alterar automaticamente o estilo do índice, pode fazê-lo utilizando a caixa de diálogo Editar estilos. Está localizada no painel Todos os estilos e é acedida clicando na lista pendente TOC 2. A partir desta lista pendente, pode seleccionar um novo estilo ou modificar o estilo existente. Depois de efectuar as alterações, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Editar estilos.

Por defeito, o campo Índice tem três estilos. No entanto, pode alterá-los para outros estilos, utilizando comutadores. Por padrão, o Word inclui estilos para os campos 1 a 9 e não para os não-campos. Em alternativa, pode alterar os estilos do Índice, editando-os manualmente.

Se pretender actualizar o índice manualmente, pode utilizar o botão Actualizar tabela. Isto actualizará a tabela se o conteúdo, os números de página ou os estilos de título tiverem sido alterados. Além disso, pode adicionar texto à tabela. Também pode modificar a tabela de conteúdos adicionando ou removendo cabeçalhos.

Adicionar um índice não é difícil se tiver algum conhecimento do Word. Existem dois estilos incorporados que o Word utiliza para este fim: Tabela Automática 1 e Tabela Automática 2. O Auto Tabela 1 usa o título do documento, enquanto o Auto Tabela 2 usa o índice. Para garantir que escolhe o estilo correcto para o seu documento, certifique-se de que marca os títulos das secções.

Manuel

Para MODIFICAR estilos de índice num ficheiro WordSe estiver a utilizar um documento, tem de se certificar de que o título do documento está marcado como um título de nível 1. Para tal, seleccione o primeiro parágrafo e prima Alt+Ctrl+Enter. Isto irá inserir um separador de estilos, substituindo a marca de parágrafo. O parágrafo seguinte juntar-se-á ao separador de estilo.

No Word 2003 e anteriores, o Índice (TOC) utiliza um tipo de letra Times New Roman de 12 pontos, a um só espaço, sem espaços antes e depois de cada entrada. Existe também uma indentação progressiva. Por exemplo, o Índice 1 está à esquerda, o Índice 2 está recuado 0,17 polegadas para a esquerda e o Índice 3 está recuado 0,33 polegadas para a esquerda. No entanto, se estiver a utilizar o Word 2007 ou posterior, a tabela de conteúdos utiliza o formato Calibri de 11 pontos com 1,15 de espaçamento entre linhas e cinco pontos de espaçamento depois. Esse método de recuo faz com que o sumário seja recuado progressivamente da esquerda para a direita.

Pode aperfeiçoar o TOC para que corresponda ao resto do documento. A caixa de diálogo básica do TOC tem muitas opções, incluindo a numeração de páginas, o número de níveis e a introdução de hiperligações. Para além disso, pode também utilizar a função Formas para inserir um contorno à volta do sumário.

Depois de efectuar as alterações, pode vê-las na Pré-visualização Web e na Pré-visualização de Impressão. Quando estiver satisfeito com as alterações, clique no botão Guardar definições de estilo para guardar as alterações. Também pode utilizar estilos personalizados para os títulos. Estes estilos podem ser guardados juntamente com os estilos incorporados e aplicados a todo o documento.

Edição

Uma forma deadicionar um índice a um documento do Word é abrir o menu Referências. Este está localizado na parte superior do ecrã, mais ou menos a meio. Aqui encontra uma secção chamada Índice. Pode alterar o título e o estilo da tabela de conteúdos clicando no botão apropriado.

Para começar, seleccione o estilo do índice que corresponde ao primeiro nível de títulos do documento. Também pode alterar o estilo, a cor e o formato do tipo de letra utilizando a caixa de diálogo Editar estilo. Pode ainda alterar a indentação do texto. Depois de alterar os estilos da tabela de conteúdos, certifique-se de que guarda o estilo.

Depois de ter efectuado estas alterações, terá de as aplicar ao texto do seu documento. Para o fazer, seleccione o texto que precisa de ser formatado. Depois de o ter seleccionado, clique no grupo Estilos no separador Página inicial. Ser-lhe-á apresentada uma lista de estilos por onde escolher.

Para adicionar mais texto à tabela de conteúdos, pode clicar no botão Adicionar texto. Este botão adiciona o texto à tabela de conteúdos, mas a formatação do texto não é a mesma que a do campo TC. Aplica o estilo de título a todo o parágrafo e não apenas ao texto nele contido.

Painel de navegação

Para alterar o estilo da tabela de conteúdos (TOC), abra o menu Painel Estilos no seu documento do Word. Seleccione o estilo da tabela de conteúdos que pretende alterar e clique em OK. Depois de seleccionar o estilo, o texto aparecerá a azul.

No separador Estilos, pode optar por utilizar um estilo padrão ou personalizado. Se pretender utilizar um estilo personalizado, seleccione o seu nome na lista pendente Estilos. Pode alterar o estilo do texto, dos cabeçalhos e de outras características de formatação.

Também pode adicionar níveis ao índice. Também pode acrescentar um prefácio ou um apêndice. O primeiro nível é designado por estilo básico. O segundo nível é designado por estilo avançado. Escolha o seu nível utilizando o menu pendente.

No Word 2003 e anteriores, terá de remover o separador superior e o separador direito dos estilos de índice. Em alternativa, pode adicionar um espaço como separador. Em ambos os casos, pode guardar as alterações e estas aparecerão automaticamente da próxima vez que abrir o ficheiro.

O passo seguinte é alterar o estilo predefinido do índice. Por predefinição, o índice utiliza os três primeiros estilos de cabeçalho incorporados, mas pode alterá-los clicando em "Personalizar" na caixa de diálogo das opções do índice. Seleccione o estilo de índice que pretende e clique em "OK".

Adicionar níveis de cabeçalho

O primeiro passo para adicionar títulos a uma tabela de conteúdos é seleccionar um título, por exemplo, um título de capítulo. Realce o título e, em seguida, clique e arraste-o para a secção Estilos do separador Página inicial. Em seguida, clique no estilo Título 1 e altere a formatação do título para o estilo predefinido de Título 1 do Word.

O próximo passo é especificar o número de níveis de cabeçalhos que pretende na tabela de conteúdos. Normalmente, o Word insere um índice com três níveis. No entanto, pode especificar até cinco níveis, se necessário. Alguns relatórios exigem cinco níveis de títulos, enquanto outros exigem apenas o Título 1. O número de níveis inseridos numa tabela de conteúdos também afecta a indentação.

Para alterar o número de níveis no índice, clique na linha 'Mostrar níveis'. Se estiver a utilizar um estilo diferente, terá de alterar a coluna Estilos. Se o índice já tiver um nível de esboço, seleccione o estilo adequado para essa secção.

Adicionar níveis de título a um ficheiro Word é um processo simples. Depois de seleccionar o índice, pode personalizá-lo de acordo com as suas necessidades. Pode alinhar o texto do índice à direita ou à esquerda. Também pode especificar o indicador de separador, utilizar o tema do documento actual ou um tema diferente da lista de formatos e especificar o número de níveis de títulos que pretende. Depois de efectuar as alterações, clique em OK para substituir o índice actual.

Adicionar um modelo de estilo

Adicionar um modelo de estilo ao ficheiro índice de um documento Word permite-lhe dar à tabela de conteúdos um aspecto diferente do resto do documento. Este modelo foi concebido para ter um esquema recuado com subcapítulos e secções adicionais. Também é personalizável, permitindo-lhe alterar o estilo de acordo com o conteúdo do seu documento. Inclui campos de formulário de texto para o título do documento, nome do projecto e números de página.

Depois de escolher um modelo de estilo, é possível personalizar o índice utilizando uma lista de indicadores de separadores ou definindo a linha do indicador. Se utilizar a opção de líder de separador, também pode alterar o estilo do líder de separador. Também é possível adicionar cabeçalhos ao índice.

Um modelo de estilo é uma óptima forma de criar texto com aspecto profissional. Acrescenta uma camada de organização ao documento sem dar nas vistas. Quando um modelo de estilo é adicionado a um documento do Word, é automaticamente actualizado. Ao utilizar um modelo de estilo, pode criar um índice profissional sem ter de perder tempo a escrever o texto.

Para adicionar um modelo de estilo ao ficheiro índice de um ficheiro WordPara criar um novo estilo, é necessário ir à galeria Estilos no separador Página Inicial e seleccionar um novo estilo. Em seguida, pode guardar o novo modelo de estilo no Word para que este apareça automaticamente da próxima vez que o abrir.

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