Cómo cambiar los estilos del índice de un archivo Word

Cuando utilizar Microsoft Word para crear el índicePuede utilizar estilos para mostrar diferentes elementos de su documento. Por ejemplo, puede configurar el panel de navegación para que muestre enlaces a diferentes secciones. Estos estilos se aplican al texto y se muestran en el índice.

Automático

Si desea cambiar automáticamente el estilo del índice, puede hacerlo mediante el cuadro de diálogo Editar estilos. Se encuentra en el panel Todos los estilos y se accede a él haciendo clic en la lista desplegable TOC 2. Desde esta lista desplegable puede seleccionar un nuevo estilo o modificar el existente. Una vez realizados los cambios, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar estilos.

Por defecto, el campo Índice tiene tres estilos. Sin embargo, puede cambiarlos por otros estilos utilizando modificadores. Por defecto, Word incluye estilos para los campos 1 a 9 y no para los no-campos. Alternativamente, puede cambiar los estilos del Índice editando manualmente los estilos.

Si desea actualizar el índice manualmente, puede utilizar el botón Actualizar índice. Esto actualizará la tabla si el contenido, los números de página o los estilos de encabezamiento han cambiado. Además, puede añadir texto a la tabla. También puede modificar el índice añadiendo o eliminando títulos.

Añadir una tabla de contenidos no es difícil si se tienen ciertos conocimientos de Word. Hay dos estilos incorporados que Word utiliza para este propósito: Auto Tabla 1 y Auto Tabla 2. Auto Tabla 1 utiliza el título del documento mientras que Auto Tabla 2 utiliza el índice. Para asegurarte de que eliges el estilo adecuado para tu documento, asegúrate de marcar los títulos de las secciones.

Manuel

Para MODIFICACIÓN de los estilos de índice en un archivo WordSi está utilizando un documento, debe asegurarse de que el título del mismo está marcado como encabezamiento de nivel 1. Para ello, seleccione el primer párrafo y pulse Alt+Ctrl+Intro. Esto insertará un separador de estilo, reemplazando la marca de párrafo. El siguiente párrafo se unirá al separador de estilo.

En Word 2003 y versiones anteriores, la Tabla de Contenidos (TOC) utiliza una fuente Times New Roman de 12 puntos, a espacio sencillo y sin espacios antes y después de cada entrada. También hay sangría progresiva. Por ejemplo, el índice 1 está a la izquierda, el índice 2 tiene una sangría de 0,17 pulgadas a la izquierda y el índice 3 tiene una sangría de 0,33 pulgadas a la izquierda. Sin embargo, si utilizas Word 2007 o posterior, el índice de contenidos utiliza el formato Calibri de 11 puntos con un interlineado de 1,15 y un espaciado posterior de cinco puntos. Este método de sangría hace que la tabla de contenido tenga una sangría progresiva de izquierda a derecha.

Puede perfeccionar la TOC para adaptarla al resto del documento. El cuadro de diálogo básico de la TOC tiene muchas opciones, como la numeración de páginas, el número de niveles y la introducción de hipervínculos. Además, puede utilizar la función Formas para insertar un borde alrededor de la TOC.

Una vez realizados los cambios, puede verlos en la Vista previa web y en la Vista previa de impresión. Cuando esté satisfecho con los cambios, haga clic en el botón Guardar configuración de estilo para guardar los cambios. También puede utilizar estilos personalizados para los títulos. Estos estilos pueden guardarse junto con los estilos incorporados y aplicarse a todo el documento.

Edición

Una forma deañadir un índice a un documento Word es abrir el menú Referencias. Se encuentra en la parte superior de la pantalla, más o menos a la mitad. Aquí encontrará una sección llamada Índice. Puede cambiar el título y el estilo del índice haciendo clic en el botón correspondiente.

Para empezar, elija el estilo del índice que corresponda al primer nivel de títulos del documento. También puedes cambiar el estilo de letra, el color y el formato utilizando el cuadro de diálogo Editar estilo. Incluso puedes cambiar la sangría del texto. Después de cambiar los estilos del índice, asegúrate de guardar el estilo.

Una vez realizados estos cambios, deberá aplicarlos al texto del documento. Para ello, selecciona el texto que necesitas formatear. Una vez seleccionado, haz clic en el grupo Estilos de la pestaña Inicio. Aparecerá una lista de estilos para elegir.

Para añadir más texto al índice, puede hacer clic en el botón Añadir texto. Este botón añade el texto a la tabla de contenidos, pero el formato del texto no es el mismo que el del campo TC. Aplica el estilo de encabezamiento a todo el párrafo, no sólo al texto que contiene.

Panel de navegación

Para cambiar el estilo de la tabla de contenidos (TOC), abra la ventana Panel de estilos de su documento Word. Elija el estilo del índice que desea cambiar y pulse OK. Una vez seleccionado el estilo, el texto aparecerá en azul.

En la pestaña Estilos, puede elegir utilizar un estilo estándar o personalizado. Si desea utilizar un estilo personalizado, elija su nombre en la lista desplegable Estilos. Puede cambiar el estilo del texto, los encabezados y otras características de formato.

También puede añadir niveles al índice. También puede añadir un prefacio o un apéndice. El primer nivel se denomina estilo básico. El segundo nivel se denomina estilo avanzado. Elija su nivel utilizando el menú desplegable.

En Word 2003 y versiones anteriores, tendrá que eliminar la pestaña superior y la pestaña derecha de los estilos del índice. También puedes añadir un espacio como separador. En cualquier caso, puedes guardar los cambios y aparecerán automáticamente la próxima vez que abras el archivo.

El siguiente paso es cambiar el estilo por defecto del índice. Por defecto, la tabla de contenidos utilizará los tres primeros estilos de cabecera incorporados, pero puedes cambiarlos haciendo clic en "Personalizado" en el cuadro de diálogo de opciones de la tabla de contenidos. Seleccione el estilo de índice que desee y haga clic en "Aceptar".

Añadir niveles de cabecera

El primer paso para añadir títulos a un índice es seleccionar un título, por ejemplo el de un capítulo. Resalte el título, haga clic en él y arrástrelo a la sección Estilos de la pestaña Inicio. A continuación, haga clic en el estilo Título 1 y cambie el formato del título al estilo predeterminado Título 1 de Word.

El siguiente paso es especificar el número de niveles de encabezados que desea en el índice. Normalmente, Word inserta un índice con tres niveles. Sin embargo, puede especificar hasta cinco niveles si es necesario. Algunos informes requieren cinco niveles de encabezados, mientras que otros sólo requieren el encabezado 1. El número de niveles que inserte en un índice también afecta a la sangría.

Para cambiar el número de niveles del índice, haga clic en la fila "Mostrar niveles". Si utiliza un estilo diferente, deberá cambiar la columna Estilos. Si el índice ya tiene un nivel de esquema, seleccione el estilo apropiado para esa sección.

Añadir niveles de título a un archivo Word es un proceso sencillo. Una vez seleccionado el índice, puede personalizarlo según sus necesidades. Puede alinear el texto del índice a la derecha o a la izquierda. También puede especificar el indicador de tabulación, utilizar el tema actual del documento o un tema diferente de la lista de formatos, y especificar el número de niveles de encabezamiento que desea. Una vez realizados los cambios, haz clic en Aceptar para sustituir el índice actual.

Añadir una plantilla de estilo

Añadir una plantilla de estilo al índice de un documento Word le permite dar al índice un aspecto diferente del resto del documento. Esta plantilla está diseñada para tener un esquema sangrado con subcapítulos y secciones adicionales. También es personalizable, lo que le permite cambiar el estilo según el contenido de su documento. Incluye campos de formulario de texto para el título del documento, el nombre del proyecto y los números de página.

Tras elegir una plantilla de estilo, puede personalizar el índice utilizando una lista de indicadores de tabulación o definiendo la línea del indicador. Si utiliza la opción de línea indicadora de tabulación, también puede cambiar el estilo de la línea indicadora de tabulación. También puede añadir títulos al índice.

Una plantilla de estilo es una forma estupenda de crear texto de aspecto profesional. Añade una capa de organización al documento sin que se note. Una vez que se añade una plantilla de estilo a un documento de Word, se actualiza automáticamente. Utilizando una plantilla de estilo, puedes crear un índice profesional sin tener que dedicar tiempo a escribir el texto.

Para añadir una plantilla de estilo a índice de un archivo WordPara crear un nuevo estilo, tienes que ir a la galería de Estilos en la pestaña Inicio y seleccionar un nuevo estilo. A continuación, puedes guardar la nueva plantilla de estilo en Word para que aparezca automáticamente la próxima vez que lo abras.

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