Comment modifier les styles de la table des matières à partir d’un fichier Word

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Lorsque vous utilisez Microsoft Word pour créer votre table des matières, vous pouvez utiliser des styles pour afficher différents éléments de votre document. Par exemple, vous pouvez définir le volet de navigation pour afficher des liens vers différentes sections. Ces styles sont appliqués à votre texte et s’affichent dans la table des matières.

Automatique

Si vous souhaitez modifier automatiquement le style de la table des matières, vous pouvez le faire à l’aide de la boîte de dialogue Modifier les styles. Elle est située dans le volet tous les styles et est accessible en cliquant sur la liste déroulante TOC 2. Dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner un nouveau style ou modifier le style existant. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier les styles.

Par défaut, le champ Table des matières possède trois styles. Cependant, vous pouvez les changer pour d’autres styles en utilisant des commutateurs. Par défaut, Word inclut des styles pour les rubriques 1 à 9 et non pour les non-rubriques. Par ailleurs, vous pouvez changer les styles de la table des matières en modifiant manuellement les styles.

Si vous voulez mettre à jour manuellement la table des matières, vous pouvez utiliser le bouton Mettre à jour la table. Cela permettra de mettre à jour la table si le contenu, les numéros de page ou les styles d’en-tête ont changé. En outre, vous pouvez ajouter du texte à la table. Vous pouvez également modifier la table des matières en ajoutant ou en supprimant des en-têtes.

Ajouter une table des matières n’est pas difficile si vous avez des connaissances de Word. Il existe deux styles intégrés que Word utilise à cette fin : Tableau automatique 1 et Tableau automatique 2. Le tableau automatique 1 utilise le titre du document tandis que le tableau automatique 2 utilise la table des matières. Pour vous assurer de choisir le bon style pour votre document, veillez à marquer les en-têtes de section.

Manuel

Pour MODIFIER les styles de la table des matières dans un fichier Word, vous devez vous assurer que le titre de votre document est marqué comme une rubrique de niveau 1. Pour ce faire, sélectionnez le premier paragraphe et appuyez sur Alt+Ctrl+Enter. Ceci insérera un séparateur de style, remplaçant la marque de paragraphe. Le paragraphe suivant rejoindra alors le séparateur de style.

Dans Word 2003 et les versions antérieures, la table des matières (TOC) utilise une police Times New Roman de 12 points, à interligne simple, sans espace avant et après chaque entrée. Il y a également une indentation progressive. Par exemple, la table des matières 1 est à gauche, la table des matières 2 a un retrait de 0,17 pouce à gauche et la table des matières 3 a un retrait de 0,33 pouce à gauche. Toutefois, si vous utilisez Word 2007 ou une version ultérieure, la table des matières utilise le format Calibri 11 points avec un interligne de 1,15 et cinq points d’espacement après. Cette méthode d’indentation fait que la COT est progressivement indentée en allant de gauche à droite.

Vous pouvez affiner la COT pour qu’elle corresponde au reste du document. La boîte de dialogue de base de la COT comporte de nombreuses options, notamment la numérotation des pages, le nombre de niveaux et l’entrée des hyperliens. En outre, vous pouvez également utiliser la fonction Formes pour insérer une bordure autour de la COT.

Une fois que vous avez effectué vos modifications, vous pouvez les visualiser dans l’aperçu Web et l’aperçu avant impression. Une fois que vous êtes satisfait de vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres de style pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez également utiliser des styles personnalisés pour les titres. Ces styles peuvent être enregistrés en même temps que les styles intégrés et être appliqués à l’ensemble de votre document.

Édition

Une façon d‘ajouter une table des matières à un document Word est d’ouvrir le menu Références. Celui-ci se trouve dans la partie supérieure de l’écran, à peu près à mi-chemin. Vous y trouverez une section intitulée Table des matières. Vous pouvez modifier le titre et le style de la table des matières en cliquant sur le bouton approprié.

Pour commencer, choisissez le style de la table des matières qui correspond au premier niveau de titres du document. Vous pouvez également modifier le style, la couleur et le format de la police en utilisant la boîte de dialogue Modifier le style. Vous pouvez même modifier l’indentation du texte. Après avoir modifié les styles de la table des matières, assurez-vous d’enregistrer le style.

Une fois que vous avez effectué ces modifications, vous devrez les appliquer au texte de votre document. Pour ce faire, sélectionnez le texte qui doit être formaté. Une fois que vous l’avez sélectionné, cliquez sur le groupe Styles de l’onglet Accueil. Une liste de styles parmi lesquels choisir vous sera présentée.

Pour ajouter plus de texte à la table des matières, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter du texte. Ce bouton ajoute le texte à la table des matières, mais le formatage du texte n’est pas le même que celui du champ TC. Il applique le style d’en-tête à l’ensemble du paragraphe, et pas seulement au texte qu’il contient.

Volet de navigation

Pour modifier le style de la table des matières (TOC), ouvrez le volet Styles de votre document Word. Choisissez le style de la table des matières que vous souhaitez modifier et cliquez sur OK. Une fois le style sélectionné, le texte apparaîtra en bleu.

Dans l’onglet Styles, vous pouvez choisir d’utiliser un style standard ou personnalisé. Si vous voulez utiliser un style personnalisé, choisissez son nom dans la liste déroulante Styles. Vous pouvez modifier le style du texte, des titres et d’autres caractéristiques de mise en forme.

Vous pouvez également ajouter des niveaux à la table des matières. Vous pouvez également ajouter une préface ou une annexe. Le premier niveau est appelé le style de base. Le deuxième niveau s’appelle le style avancé. Choisissez votre niveau en utilisant le menu déroulant.

Dans Word 2003 et les versions antérieures, vous devrez supprimer l’onglet de tête et l’onglet de droite des styles de la table des matières. Sinon, vous pouvez ajouter un espace comme séparateur. Dans les deux cas, vous pouvez enregistrer vos modifications et elles apparaîtront automatiquement la prochaine fois que vous ouvrirez le fichier.

L’étape suivante consiste à modifier le style par défaut de la table des matières. Par défaut, la table des matières utilisera les trois premiers styles d’en-tête intégrés, mais vous pouvez les modifier en cliquant sur « Personnalisé » dans la boîte de dialogue des options de la table des matières. Sélectionnez le style de table des matières que vous souhaitez, puis cliquez sur « OK ».

Ajouter des niveaux d’en-têtes

La première étape de l’ajout d’en-têtes à une table des matières consiste à sélectionner un titre, par exemple un titre de chapitre. Mettez le titre en surbrillance, puis cliquez et faites-le glisser vers la section Styles de l’onglet Accueil. Ensuite, cliquez sur le style Titre 1 et modifiez la mise en forme du titre en lui donnant le style Titre 1 par défaut de Word.

L’étape suivante consiste à préciser le nombre de niveaux de titres que vous souhaitez dans la table des matières. Normalement, Word insère une table des matières comportant trois niveaux. Cependant, vous pouvez spécifier jusqu’à cinq niveaux si nécessaire. Certains rapports nécessitent cinq niveaux d’en-têtes, tandis que d’autres ne nécessitent que l’en-tête 1. Le nombre de niveaux que vous insérez dans une table des matières affecte également l’indentation.

Pour modifier le nombre de niveaux dans la table des matières, cliquez sur la ligne ‘Afficher les niveaux’. Si vous utilisez un style différent, vous devrez modifier la colonne Styles. Si la table des matières comporte déjà un niveau de contour, sélectionnez le style approprié pour cette section.

Ajouter des niveaux de titres à un fichier Word est un processus simple. Une fois que vous avez sélectionné la table des matières, vous pouvez la personnaliser pour qu’elle reflète vos besoins. Vous pouvez faire en sorte que le texte de la table des matières soit aligné à droite ou à gauche. Vous pouvez également spécifier l’indicateur de tabulation, utiliser le thème actuel du document ou un thème différent dans la liste des formats, et préciser le nombre de niveaux de titres que vous souhaitez. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur OK pour remplacer la table des matières actuelle.

Ajout d’un modèle de style

Ajout d’un modèle de style à la table des matières d’un document Word vous permet de donner à la table des matières un aspect différent du reste du document. Ce modèle est conçu pour avoir un plan en retrait avec des sous-chapitres et des sections supplémentaires. Il est également personnalisable, ce qui vous permet de modifier le style en fonction du contenu de votre document. Il comprend des champs de formulaire texte pour le titre du document, le nom du projet et les numéros de page.

Après avoir choisi un modèle de style, vous pouvez personnaliser la table des matières en utilisant une liste d’indicateurs de tabulation ou en définissant la ligne d’indicateurs. Si vous utilisez l’option d’amorce de tabulation, vous pouvez également modifier le style de l’amorce de tabulation. Vous pouvez également ajouter des titres à la table des matières.

Un modèle de style est un excellent moyen de créer un texte d’aspect professionnel. Il ajoute une couche d’organisation à votre document sans se faire remarquer. Une fois qu’un modèle de style est ajouté à un document Word, il est automatiquement mis à jour. En utilisant un modèle de style, vous pouvez créer une table des matières professionnelle sans avoir à passer du temps à rédiger le texte.

Pour ajouter un modèle de style à la table des matières d’un fichier Word, vous devez vous rendre dans la galerie Styles de l’onglet Accueil et sélectionner un nouveau style. Ensuite, vous pouvez enregistrer le nouveau modèle de style dans Word afin qu’il apparaisse automatiquement la prochaine fois que vous l’ouvrirez.

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