Come modificare gli stili dell'indice da un file di Word

Quando utilizzare Microsoft Word per creare l'indiceÈ possibile utilizzare gli stili per visualizzare diversi elementi del documento. Ad esempio, è possibile impostare il riquadro di navigazione in modo da visualizzare i collegamenti a diverse sezioni. Questi stili vengono applicati al testo e visualizzati nell'indice.

Automatico

Se si desidera modificare automaticamente lo stile dell'indice, è possibile farlo utilizzando la finestra di dialogo Modifica stili. Si trova nel riquadro Tutti gli stili e vi si accede facendo clic sull'elenco a discesa TOC 2. Da questo elenco a discesa è possibile selezionare un nuovo stile o modificare quello esistente. Da questo elenco a discesa è possibile selezionare un nuovo stile o modificare quello esistente. Una volta apportate le modifiche, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica stili.

Per impostazione predefinita, il campo Sommario ha tre stili. Tuttavia, è possibile cambiarli con altri stili utilizzando i selettori. Per impostazione predefinita, Word include gli stili per i titoli da 1 a 9 e non per i non titoli. In alternativa, è possibile modificare gli stili dell'indice modificando manualmente gli stili.

Se si desidera aggiornare manualmente l'indice, è possibile utilizzare il pulsante Aggiorna tabella. Questo aggiorna la tabella se il contenuto, i numeri di pagina o gli stili delle intestazioni sono cambiati. Inoltre, è possibile aggiungere testo alla tabella. È anche possibile modificare l'indice aggiungendo o rimuovendo titoli.

Aggiungere un indice non è difficile se si ha una certa conoscenza di Word. Esistono due stili incorporati che Word utilizza a questo scopo: Tabella automatica 1 e Tabella automatica 2. Tabella automatica 1 utilizza il titolo del documento, mentre Tabella automatica 2 utilizza l'indice. Per essere sicuri di scegliere lo stile giusto per il vostro documento, assicuratevi di contrassegnare i titoli delle sezioni.

Manuel

Per MODIFICA degli stili del sommario in un file di WordSe si utilizza un documento, è necessario assicurarsi che il titolo del documento sia contrassegnato come titolo di livello 1. Per farlo, selezionare il primo paragrafo e premere Alt+Ctrl+Invio. A tale scopo, selezionare il primo paragrafo e premere Alt+Ctrl+Invio. In questo modo si inserisce un separatore di stile che sostituisce il segno di paragrafo. Il paragrafo successivo si unirà al separatore di stile.

In Word 2003 e precedenti, il sommario (TOC) utilizza un carattere Times New Roman a 12 punti e spaziatura singola, senza spazi prima e dopo ogni voce. È presente anche un'indentazione progressiva. Ad esempio, l'indice 1 è a sinistra, l'indice 2 è rientrato di 0,17 pollici a sinistra e l'indice 3 è rientrato di 0,33 pollici a sinistra. Tuttavia, se si utilizza Word 2007 o successivo, l'indice utilizza il formato Calibri a 11 punti con un'interlinea di 1,15 e cinque punti di spaziatura dopo. Questo metodo di rientro fa sì che il TOC sia progressivamente rientrato da sinistra a destra.

È possibile perfezionare la TOC per adattarla al resto del documento. La finestra di dialogo TOC di base offre molte opzioni, tra cui la numerazione delle pagine, il numero di livelli e l'inserimento di collegamenti ipertestuali. Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Forme per inserire un bordo intorno alla TOC.

Una volta apportate le modifiche, è possibile visualizzarle nell'anteprima web e nell'anteprima di stampa. Una volta soddisfatti delle modifiche, fare clic sul pulsante Salva impostazioni stile per salvarle. È inoltre possibile utilizzare stili personalizzati per i titoli. Questi stili possono essere salvati insieme agli stili incorporati e applicati all'intero documento.

Edizione

Un modo peraggiungere un indice a un documento Word è aprire il menu Riferimenti. Si trova nella parte superiore dello schermo, circa a metà. Qui si trova una sezione chiamata Indice. È possibile modificare il titolo e lo stile dell'indice facendo clic sul pulsante appropriato.

Per iniziare, scegliere lo stile dell'indice che corrisponde al primo livello di titoli del documento. È inoltre possibile modificare lo stile del carattere, il colore e il formato utilizzando la finestra di dialogo Modifica stile. È anche possibile modificare l'indentazione del testo. Dopo aver modificato gli stili dell'indice, assicurarsi di salvare lo stile.

Una volta apportate le modifiche, è necessario applicarle al testo del documento. A tale scopo, selezionare il testo da formattare. Una volta selezionato, fare clic sul gruppo Stili nella scheda Home. Verrà presentato un elenco di stili tra cui scegliere.

Per aggiungere altro testo all'indice, è possibile fare clic sul pulsante Aggiungi testo. Questo pulsante aggiunge il testo all'indice, ma la formattazione del testo non è la stessa del campo TC. Applica lo stile di intestazione all'intero paragrafo, non solo al testo in esso contenuto.

Riquadro di navigazione

Per modificare lo stile del sommario (TOC), aprire la finestra di dialogo Riquadro Stili nel documento Word. Scegliere lo stile dell'indice che si desidera modificare e fare clic su OK. Una volta selezionato lo stile, il testo apparirà in blu.

Nella scheda Stili è possibile scegliere di utilizzare uno stile standard o personalizzato. Se si desidera utilizzare uno stile personalizzato, sceglierne il nome dall'elenco a discesa Stili. È possibile modificare lo stile del testo, delle intestazioni e di altre caratteristiche di formattazione.

È inoltre possibile aggiungere livelli all'indice. Si può anche aggiungere una prefazione o un'appendice. Il primo livello è chiamato stile base. Il secondo livello è chiamato stile avanzato. Scegliere il livello utilizzando il menu a discesa.

In Word 2003 e versioni precedenti, è necessario rimuovere la linguetta superiore e la linguetta destra dagli stili dell'indice. In alternativa, è possibile aggiungere uno spazio come separatore. In entrambi i casi, è possibile salvare le modifiche e queste appariranno automaticamente alla successiva apertura del file.

Il passo successivo consiste nel modificare lo stile predefinito dell'indice. Per impostazione predefinita, l'indice utilizzerà i primi tre stili di intestazione incorporati, ma è possibile modificarli facendo clic su "Personalizzato" nella finestra di dialogo delle opzioni dell'indice. Selezionare lo stile di indice desiderato e fare clic su "OK".

Aggiunta di livelli di intestazione

Il primo passo per aggiungere titoli a un indice è selezionare un titolo, ad esempio un titolo di capitolo. Evidenziate l'intestazione, quindi fate clic e trascinatela nella sezione Stili della scheda Home. Fate quindi clic sullo stile Intestazione 1 e modificate la formattazione dell'intestazione in base allo stile predefinito di Word Intestazione 1.

Il passo successivo consiste nello specificare il numero di livelli di titoli che si desidera inserire nell'indice. Normalmente, Word inserisce un indice con tre livelli. Tuttavia, se necessario, è possibile specificare fino a cinque livelli. Alcune relazioni richiedono cinque livelli di intestazioni, mentre altre richiedono solo l'intestazione 1. Il numero di livelli inseriti in un indice influisce anche sull'indentazione.

Per modificare il numero di livelli nell'indice, fare clic sulla riga "Mostra livelli". Se si utilizza uno stile diverso, è necessario modificare la colonna Stili. Se l'indice ha già un livello di contorno, selezionare lo stile appropriato per quella sezione.

Aggiunta di livelli di titolo a un file Word è un processo semplice. Una volta selezionato l'indice, è possibile personalizzarlo in base alle proprie esigenze. È possibile allineare il testo dell'indice a destra o a sinistra. È inoltre possibile specificare l'indicatore di tabulazione, utilizzare il tema corrente del documento o un tema diverso dall'elenco dei formati e specificare il numero di livelli di intestazione desiderati. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK per sostituire l'indice corrente.

Aggiunta di un modello di stile

Aggiunta di un modello di stile al file indice di un documento Word consente di dare all'indice un aspetto diverso dal resto del documento. Questo modello è stato progettato per avere un sommario rientrato con sottocapitoli e sezioni aggiuntive. È inoltre personalizzabile e consente di modificare lo stile in base al contenuto del documento. Include campi di testo per il titolo del documento, il nome del progetto e i numeri di pagina.

Dopo aver scelto un modello di stile, è possibile personalizzare l'indice utilizzando un elenco di indicatori di tabulazione o definendo la riga dell'indicatore. Se si utilizza l'opzione dell'indicatore di tabulazione, è possibile modificare anche lo stile dell'indicatore di tabulazione. È inoltre possibile aggiungere titoli all'indice.

Un modello di stile è un ottimo modo per creare testo dall'aspetto professionale. Aggiunge un livello di organizzazione al documento senza farsi notare. Una volta aggiunto a un documento Word, il modello di stile viene aggiornato automaticamente. Utilizzando un modello di stile, è possibile creare un indice professionale senza dover perdere tempo a scrivere il testo.

Per aggiungere un modello di stile al file indice di un file WordPer creare un nuovo stile, è necessario accedere alla galleria Stili della scheda Home e selezionare un nuovo stile. Quindi è possibile salvare il nuovo modello di stile in Word in modo che venga visualizzato automaticamente alla successiva apertura.

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