Wie man die Formatvorlagen für das Inhaltsverzeichnis aus einer Word-Datei heraus ändert

Wenn Sie verwenden Sie Microsoft Word, um Ihr Inhaltsverzeichnis zu erstellens können Sie Stile verwenden, um verschiedene Elemente Ihres Dokuments anzuzeigen. Beispielsweise können Sie den Navigationsbereich so einstellen, dass er Links zu verschiedenen Abschnitten anzeigt. Diese Stile werden auf Ihren Text angewendet und im Inhaltsverzeichnis angezeigt.

Automatisch

Wenn Sie den Stil des Inhaltsverzeichnisses automatisch ändern möchten, können Sie dies mithilfe des Dialogfensters Stile bearbeiten tun. Es befindet sich im Bereich Alle Stile und kann durch Klicken auf die Dropdown-Liste TOC 2 aufgerufen werden. In dieser Dropdown-Liste können Sie einen neuen Stil auswählen oder den vorhandenen Stil bearbeiten. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stile bearbeiten zu schließen.

Standardmäßig hat das Feld Inhaltsverzeichnis drei Stile. Sie können diese jedoch mithilfe von Schaltern in andere Stile umwandeln. Standardmäßig enthält Word Formatvorlagen für die Felder 1 bis 9 und nicht für Nicht-Felder. Außerdem können Sie die Formatvorlagen für das Inhaltsverzeichnis ändern, indem Sie die Formatvorlagen manuell bearbeiten.

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis manuell aktualisieren wollen, können Sie die Schaltfläche Tabelle aktualisieren verwenden. Dadurch wird die Tabelle aktualisiert, wenn sich der Inhalt, die Seitenzahlen oder die Überschriftenstile geändert haben. Außerdem können Sie der Tabelle Text hinzufügen. Sie können das Inhaltsverzeichnis auch bearbeiten, indem Sie Überschriften hinzufügen oder entfernen.

Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses ist nicht schwierig, wenn Sie Word-Kenntnisse haben. Es gibt zwei eingebaute Formatvorlagen, die Word zu diesem Zweck verwendet: Automatische Tabelle 1 und Automatische Tabelle 2. Autotabelle 1 verwendet den Titel des Dokuments, während Autotabelle 2 das Inhaltsverzeichnis verwendet. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Formatvorlage für Ihr Dokument wählen, achten Sie darauf, die Abschnittsüberschriften zu markieren.

Handbuch

Für Formatvorlagen für das Inhaltsverzeichnis in einer Word-Datei ÄNDERNmüssen Sie sicherstellen, dass der Titel Ihres Dokuments als Thema der Ebene 1 markiert ist. Markieren Sie dazu den ersten Absatz und drücken Sie Alt+Strg+Enter. Dadurch wird ein Stiltrennzeichen eingefügt, das die Absatzmarkierung ersetzt. Der nächste Absatz schließt sich dann dem Stiltrennzeichen an.

In Word 2003 und früheren Versionen verwendet das Inhaltsverzeichnis (TOC) eine Times New Roman-Schriftart mit 12 Punkt, einfachem Zeilenabstand und ohne Leerzeichen vor und nach jedem Eintrag. Außerdem gibt es eine progressive Einrückung. Beispielsweise steht Inhaltsverzeichnis 1 links, Inhaltsverzeichnis 2 hat einen Einzug von 0,17 Zoll nach links und Inhaltsverzeichnis 3 hat einen Einzug von 0,33 Zoll nach links. Wenn Sie jedoch Word 2007 oder neuer verwenden, verwendet das Inhaltsverzeichnis das 11-Punkt-Calibri-Format mit einem Zeilenabstand von 1,15 und fünf Punkten Abstand danach. Diese Einrückungsmethode bewirkt, dass der TOC allmählich von links nach rechts eingerückt wird.

Sie können den TOC so verfeinern, dass er dem Rest des Dokuments entspricht. Das TOC-Basisdialogfeld enthält zahlreiche Optionen, darunter die Seitennummerierung, die Anzahl der Ebenen und die Eingabe von Hyperlinks. Außerdem können Sie mithilfe der Funktion Formen einen Rand um den TOC einfügen.

Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie sie in der Web- und Druckvorschau betrachten. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Stileinstellungen speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können auch benutzerdefinierte Stile für Überschriften verwenden. Diese Stile können zusammen mit den eingebetteten Stilen gespeichert und auf Ihr gesamtes Dokument angewendet werden.

Ausgabe

Ein Weg, umEin Inhaltsverzeichnis zu einem Word-Dokument hinzufügen ist, das Menü Referenzen zu öffnen. Dieses befindet sich im oberen Teil des Bildschirms, etwa auf halber Strecke. Dort finden Sie einen Abschnitt mit dem Titel Inhaltsverzeichnis. Sie können den Titel und den Stil des Inhaltsverzeichnisses ändern, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Wählen Sie zunächst den Stil für das Inhaltsverzeichnis, der der ersten Ebene der Überschriften im Dokument entspricht. Sie können den Stil, die Farbe und das Format der Schrift auch mithilfe des Dialogfelds Stil bearbeiten ändern. Sie können sogar die Einrückung des Textes ändern. Nachdem Sie die Stile des Inhaltsverzeichnisses geändert haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Stil speichern.

Wenn Sie diese Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie sie auf den Text in Ihrem Dokument anwenden. Markieren Sie dazu den Text, der formatiert werden soll. Wenn Sie ihn ausgewählt haben, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Gruppe Stile. Es wird Ihnen eine Liste mit Stilen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Um dem Inhaltsverzeichnis mehr Text hinzuzufügen, können Sie auf die Schaltfläche Text hinzufügen klicken. Diese Schaltfläche fügt den Text zum Inhaltsverzeichnis hinzu, aber die Formatierung des Textes ist nicht die gleiche wie die des TC-Feldes. Sie wendet den Überschriftenstil auf den gesamten Absatz an, nicht nur auf den darin enthaltenen Text.

Navigationsbereich

Um den Stil des Inhaltsverzeichnisses (TOC) zu ändern, öffnen Sie das Bereich Formatvorlagen Ihres Word-Dokuments. Wählen Sie den Stil des Inhaltsverzeichnisses, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf OK. Sobald Sie den Stil ausgewählt haben, erscheint der Text in blauer Farbe.

Auf der Registerkarte Stile können Sie wählen, ob Sie einen Standard- oder einen benutzerdefinierten Stil verwenden möchten. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Stil verwenden möchten, wählen Sie den Namen des Stils in der Dropdown-Liste Stile aus. Sie können den Stil von Text, Überschriften und anderen Formatierungsmerkmalen ändern.

Sie können dem Inhaltsverzeichnis auch Ebenen hinzufügen. Sie können auch ein Vorwort oder einen Anhang hinzufügen. Die erste Ebene wird Basisstil genannt. Die zweite Ebene wird erweiterter Stil genannt. Wählen Sie Ihre Ebene mithilfe des Dropdown-Menüs aus.

In Word 2003 und früheren Versionen müssen Sie die Registerkarte am Kopf und die Registerkarte rechts aus den Formatvorlagen des Inhaltsverzeichnisses entfernen. Alternativ können Sie ein Leerzeichen als Trennzeichen einfügen. In beiden Fällen können Sie Ihre Änderungen speichern und sie erscheinen automatisch, wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen.

Der nächste Schritt besteht darin, den Standardstil des Inhaltsverzeichnisses zu ändern. Standardmäßig wird das Inhaltsverzeichnis die ersten drei integrierten Überschriftenstile verwenden, aber Sie können sie ändern, indem Sie im Dialogfeld "Optionen für das Inhaltsverzeichnis" auf "Benutzerdefiniert" klicken. Wählen Sie den gewünschten Stil für das Inhaltsverzeichnis aus und klicken Sie dann auf "OK".

Ebenen von Überschriften hinzufügen

Der erste Schritt beim Hinzufügen von Überschriften zu einem Inhaltsverzeichnis besteht darin, eine Überschrift zu markieren, z. B. eine Kapitelüberschrift. Markieren Sie die Überschrift und klicken und ziehen Sie sie in den Abschnitt Formatvorlagen auf der Registerkarte Start. Klicken Sie dann auf die Formatvorlage Überschrift 1 und ändern Sie die Formatierung der Überschrift in die Word-Standardformatvorlage Überschrift 1.

Im nächsten Schritt geben Sie die Anzahl der Überschriftenebenen an, die Sie im Inhaltsverzeichnis haben möchten. Normalerweise fügt Word ein Inhaltsverzeichnis mit drei Ebenen ein. Sie können jedoch bei Bedarf bis zu fünf Ebenen angeben. Manche Berichte benötigen fünf Überschriftenebenen, während andere nur Überschrift 1 benötigen. Die Anzahl der Ebenen, die Sie in ein Inhaltsverzeichnis einfügen, wirkt sich auch auf die Einrückung aus.

Um die Anzahl der Ebenen im Inhaltsverzeichnis zu ändern, klicken Sie auf die Zeile 'Ebenen anzeigen'. Wenn Sie einen anderen Stil verwenden, müssen Sie die Spalte Stile ändern. Wenn das Inhaltsverzeichnis bereits eine Umrissebene enthält, wählen Sie den entsprechenden Stil für diesen Abschnitt.

Überschriftenebenen zu einer Word-Datei hinzufügen ist ein einfacher Prozess. Sobald Sie das Inhaltsverzeichnis ausgewählt haben, können Sie es so anpassen, dass es Ihre Bedürfnisse widerspiegelt. Sie können den Text des Inhaltsverzeichnisses rechts- oder linksbündig ausrichten lassen. Sie können auch die Tabulatormarkierung angeben, das aktuelle Thema des Dokuments oder ein anderes Thema aus der Formatliste verwenden und angeben, wie viele Überschriftenebenen Sie wünschen. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um das aktuelle Inhaltsverzeichnis zu ersetzen.

Hinzufügen einer Stilvorlage

Hinzufügen einer Stilvorlage zum Inhaltsverzeichnis eines Word-Dokuments können Sie dem Inhaltsverzeichnis ein anderes Aussehen als dem Rest des Dokuments verleihen. Diese Vorlage ist so gestaltet, dass sie eine eingerückte Gliederung mit Unterkapiteln und zusätzlichen Abschnitten hat. Sie ist außerdem anpassbar, sodass Sie den Stil entsprechend dem Inhalt Ihres Dokuments ändern können. Sie enthält Textformularfelder für den Titel des Dokuments, den Projektnamen und die Seitenzahlen.

Nachdem Sie eine Stilvorlage ausgewählt haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis anpassen, indem Sie eine Liste von Tabstopps verwenden oder die Tabstopplinie festlegen. Wenn Sie die Option Tabulatoranfang verwenden, können Sie auch den Stil des Tabulatoranfangs ändern. Sie können dem Inhaltsverzeichnis auch Überschriften hinzufügen.

Eine Stilvorlage ist ein hervorragendes Mittel, um einen professionell aussehenden Text zu erstellen. Sie fügt Ihrem Dokument eine organisatorische Ebene hinzu, ohne aufzufallen. Sobald eine Formatvorlage zu einem Word-Dokument hinzugefügt wird, wird sie automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Formatvorlage verwenden, können Sie ein professionelles Inhaltsverzeichnis erstellen, ohne viel Zeit mit dem Verfassen des Textes verbringen zu müssen.

So fügen Sie eine Stilvorlage zum Inhaltsverzeichnis einer Word-DateiWenn Sie eine neue Formatvorlage erstellen möchten, müssen Sie auf die Galerie Formatvorlagen auf der Registerkarte Start gehen und eine neue Formatvorlage auswählen. Anschließend können Sie die neue Formatvorlage in Word speichern, damit sie beim nächsten Öffnen automatisch erscheint.

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